DEPARTAMENTOS
1 Introducción a la Gestión Departamental
La gestión eficiente de los departamentos y delegaciones es crucial para garantizar la correcta organización y funcionamiento de una empresa. Por ello, desde Hero Intranet hemos implementado dentro de la intranet una función que permite un control detallado y personalizado de la gestión departamental, permitiendo que mantengas de esta forma una estructura clara y bien definida de los departamentos y delegaciones de tu compañía.
2 Creación manual de departamentos y delegaciones
Los departamentos y las delegaciones deben ser creados de forma manual por el administrador. Esta función asegura que se refleje con precisión la estructura organizativa de la empresa. Cada departamento o delegación se debe configurar de acuerdo a la realidad específica de tu organización, proporcionándote una alta personalización en ese sentido.
2.1. Creación de departamentos
Dentro de la web, en el panel de la izquierda, debes pulsar en la opción "Departamentos" para abrir la pestaña específica de dicha función.
Al abrirse la pestaña de Departamentos podrás ver que, por defecto, existe ya un departamento llamado General, al que como administrador, estarás asignado por defecto. No te preocupes, podrás modificarlo en cualquier momento.
Para crear nuevos departamentos, debajo del título, debes pulsar el botón verde "Crear nuevo departamento".
Se te abrirá una pestaña "Nombre del departamento" que deberás rellenar y confirmar mediante el botón de "Aceptar".
Una vez creado, aparecerá debajo del departamento General. Cada departamento creado aparecerá inmediatamente debajo del creado anteriormente.
En el lado derecho, encontrarás un botón amarillo "Editar" (como su nombre indica, permite la edición de la información del departamento) y un botón rojo "Borrar" (permite la eliminación del departamento seleccionado).
2.2. Creación de delegaciones
Para la creación de delegaciones; en Departamentos, en la esquina superior derecha, encontrarás el botón "Delegaciones" en color azul.
Al pulsarlo, se abrirá una nueva pantalla con dicho nombre.
Para crear una nueva delegación, debajo del título Delegaciones, pulsa en la opción "Crear nueva delegación".
Se te abrirán dos pestañas que deberás rellenar, una con descripción "Nombre de la delegación" y otra "Ciudad" y guardar mediante el botón de "Aceptar". Mediante el botón "Cancelar" podrás anular la creación de una nueva delegación.
Al igual que con los departamentos, el nuevo departamento aparecerá en la pantalla principal, y también tendrás la opción de editarlo o borrarlo mediante los botones del lado derecho de la pantalla.
3 Vinculación de departamentos y delegaciones a empleados
Esta es una función específica de la creación de nuevos empleados, para más información: Documentación de empleadosLa estructura de una empresa está dividida en departamentos que cumplen diversas funciones, quedando los empleados organizados en ellos de forma jerárquica según sus funciones y responsabilidades. Por ello, desde Hero Intranet y para favorecer la organización departamental dentro del sistema, hemos implementado la opción de vincular empleados a departamentos.
La información sobre el número de empleados vinculados a un determinado departamento aparece en la pantalla principal de Departamentos, bajo la etiqueta Empleados y representado de forma numérica en un cuadrado de color azul.
Para vincular un determinado empleado a un departamento concreto, debes ir a la pestaña de creación de nuevo empleado. Al ser una función específica de la pestaña Empleados, en esta guía no explicaremos completamente dicha función.
Dentro del empleado que hayas creado o estés editando, verás la línea de Departamento con un desplegable en el cual aparecen los departamentos que hayas creado. Tras haberlo seleccionado, debes guardar con el botón verde "Aceptar".
Tras esto, quedará reflejada la vinculación en la pestaña de Empleados.
3.2. Vinculación de delegaciones
Dentro de los departamentos, pueden existir delegaciones. Su vinculación en HeroIntranet se realiza exactamente de la misma forma que la vinculación de departamentos.La pestaña Delegación aparece debajo de Departamento, dentro de la creación o edición de un determinado empleado.
Tras haber seleccionado la delegación que quieres vincular, solo quedaría aceptar con el botón verde "Aceptar".
La correcta vinculación de un empleado a una delegación, quedará reflejada dentro de las Delegaciones, debajo de Empleados en forma numérica y dentro de un cuadrado de color azul.
