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Registro de Jornada de Trabajo: Todo lo que Necesitas Saber

¿Tienes una Pequeña Empresa, con uno o más empleados? 🤔 Pues te aseguro que este artículo te va a interesar mucho. Nos hemos leído la Guie sobre el Registro de Jornada, y te vamos a contar todo lo que tienes que tener en cuenta para evitar sanciones en tu empresa 💥😣

Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019 el 8 de marzo, España ha implementado nuevas medidas para proteger a los trabajadores y combatir la precariedad laboral. Uno de los aspectos más importantes de esta ley es el registro de la jornada laboral, que ha generado muchas dudas entre empresas y empleados. Aquí te vamos a explicar de manera sencilla qué implica y cómo afecta a tu PYME, ¡sigue leyendo!

Registro de Jornada para empleados

1¿Qué es el Registro de Jornada y a quién aplica?

El registro de jornada laboral es un mecanismo que obliga a todas las empresas a llevar un control diario sobre las horas que trabaja cada empleado. Esto incluye el tiempo de inicio y fin de la jornada, así como cualquier pausa o interrupción que se tenga.

Esta obligación afecta a todos los trabajadores, sin importar su sector, tipo de actividad o tamaño de la empresa. Es obligatorio tanto para trabajadores presenciales como para aquellos que trabajan de forma remota

2Excepciones

Hay algunas excepciones. Por ejemplo:

  • Personal de alta dirección no está obligado a registrar su jornada
  • Trabajadores a tiempo parcial y con jornadas especiales, como ciertos transportistas o trabajadores de la marina, ya tienen un sistema específico de registro

3Metodología del Registro y conservación

Los métodos admitidos para registrar el control horario pueden ser en soporte papel o telemático, siempre que garantice la fiabilidad y no pueda ser manipulado posteriormente. Es válido cualquier sistema o medio que cumpla con la obligación de proporcionar información fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori. Esto puede incluir dispositivos electrónicos y aplicaciones de registro.

La información de la jornada debe documentarse en algún tipo de instrumento escrito o digital, o sistemas mixtos, que garanticen la trazabilidad y rastreo fidedigno e invariable de la jornada diaria una vez registrada.

Si se utilizan dispositivos digitales, sistemas de videovigilancia o geolocalización, deben respetarse los derechos a la intimidad de los trabajadores según el artículo 20 bis del Estatuto de los Trabajadores y la Ley Orgánica 3/2018

4Nueva Ley de Registro horario

¿Sabías que el Gobierno está trabajando para que a partir del verano de 2024, 𝗲𝗹 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹 𝗵𝗼𝗿𝗮𝗿𝗶𝗼 deberá realizarse 𝗲𝘅𝗰𝗹𝘂𝘀𝗶𝘃𝗮𝗺𝗲𝗻𝘁𝗲 𝗺𝗲𝗱𝗶𝗮𝗻𝘁𝗲 𝗺𝗲́𝘁𝗼𝗱𝗼𝘀 𝗱𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗲𝘀?

Las opciones válidas incluyen:

  • ✔ aplicaciones de control horario,
  • ✔ sistemas con RFID
  • ✔ códigos QR
  • ✔ portales web
  • ✔ y software de escritorio


Sin embargo, los métodos biometricos como la huella dactilar o el reconocimiento facial están prohibidos, salvo en casos excepcionales.

❌Los sistemas analógicos, como los registros en papel, tampoco serán aceptados

Por supuesto, nosotros te recomendamos usar nuestra plataforma: Hero Intranet, con la que tendrás muchos métodos para poder realizar el control horario: Por app móvil, por web, extensión de Chrome, teclado numérico en tablet, etc.

Registro de Jornada para empleados



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