Buzón de Denuncias para empresas en España
Inspección de trabajo puede multar desde el día 1 de diciembre de 2023 a las empresas que tengan entre 50 y 249 trabajadores que no tengan disponible un Buzón de denuncias a disposición de sus trabajadores 💥‼.Esta obligación ya afectaba desde el 13 de Julio a las empresas con más de 250 trabajadores, y a las de menor número de trabajadores se les ofreció una prorroga que termina el viernes 1 de diciembre.
El incumplimiento de esta ley puede llevar a multas muy importantes, de hasta 1 millón de Euros. 💣
La finalidad de este Buzón de denuncias interno es informar a la empresa de que ha ocurrido una infracción, para que esta la solucione lo antes posible, de forma que el informador esté totalmente protegido. 👍
ÍNDICE DE CONTENIDOS:
1 Funcionamiento del Buzón de denuncias
La empresa debe designar a un responsable que sea totalmente imparcial, para que lleve el seguimiento de las denuncias, y a todos los demás trabajadores debe facilitar toda la información clara sobre como se puede acceder a este canal de denuncias interno.Este Buzón puede estar disponible en la página web o intranet de la propia empresa, para que sea fácil de identificar y acceder para los empleados. En caso de que no puede ser de forma digital, la empresa debe habilitar un número de teléfono o sistema de mensajería de voz.
Los informadores serán los propios empleados de la empresa, sin tener en cuenta para nada el tipo de contrato o relación que tenga con la empresa, incluidos los becarios en prácticas.
2 ¿Qué se puede denunciar en el Buzón de Denuncias?
El buzón se puede usar para informar sobre cualquier incumplimiento de normas, fraude o práctica corrupta que se esté dando dentro de la organización, como no tener un trabajador dado de alta en la Seguridad Social, el impago de horas extras, el reclutamiento de falsos autónomos que podrían tener un contrato como trabajadores internos de la empresa, o irregularidades en la protección de datos , privacidad de los trabajadores, o lo que es más grave, casos de acoso.Hay que dejar claro que realizar una denuncia no significa delatarnos, pues la identidad del denunciando debe quedar anónima y no ser desvelada. Nuestros datos que proporcionemos solo estará accesible al responsable de la empresa encargado del Buzón, o en casos de que la denuncia llegue a los Juzgados.
Nuestro puesto de trabajo debe quedar también blindado, no será posible despedir al trabajador informante por haber denunciado a través del Buzón.
En un máximo de 7 días, la empresa está obligada a emitir un acuse de recibo, que recibirá al trabajador que ha informado de la infracción, y la empresa dispone de 3 meses para resolver la incidencia enviada.
3 Buzón del Fraude
Para terminar, te dejamos un resumen con los puntos clave del Buzón de denuncias para empresas, también conocido como Buzón del Fraude, o Buzón denuncias antifraudeA partir del 1 de diciembre de 2023, la Inspección de Trabajo tiene autoridad para multar a empresas con una plantilla de 50 a 249 empleados si no tienen un Buzón de denuncias disponible para sus trabajadores. Esta normativa previamente afectaba a empresas con más de 250 empleados desde el 13 de julio. El incumplimiento puede acarrear multas de hasta 1 millón de euros.
Este sistema permite a los empleados informar anomalías de manera protegida. La empresa debe designar un responsable imparcial, proporcionar información clara sobre el acceso al buzón y garantizar el anonimato del informante. Se pueden denunciar incumplimientos, fraudes, prácticas corruptas y casos de acoso. La empresa tiene 7 días para confirmar la recepción de la denuncia y 3 meses para resolver la situación.
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